Sicherheit & Datenschutz
Finanzdaten, Verträge und persönliche Angaben brauchen nachvollziehbaren Schutz.
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Wir halten uns an europäische Standards: DSGVO, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und EU-Standardvertragsklauseln. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen offen im AVV.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Abos. Den vollständigen Export erstellst du jederzeit selbst, auch nach einer Kündigung. Gelöscht wird nach Ankündigung, Aufbewahrungsfristen sind eingebaut. Datenbank und Belegdateien sichern wir jede Nacht in einen getrennten Speicher in der EU; die Sicherungen löschen wir nach 30 Tagen.
Mandantentrennung und Rollen prüft die Datenbank bei jedem Zugriff, damit jede Agentur nur ihre eigenen Daten sieht.
Änderungen an Dokumenten, Freigaben und Zahlungsvorgängen werden mit Zeitpunkt und handelnder Person protokolliert.
Externe Links lassen sich widerrufen und sind zeitlich begrenzt. Sichtbar sind nur ausgewählte Daten.
Jede Unterschrift wird mit Zeitpunkt, Gerät und SHA-256-Prüfsumme festgehalten. Nachträgliche Änderungen werden dadurch erkennbar.
Im Produkt
So sehen Rechte, Support-Zugriffe und Freigaben im Portal aus.
Freigeben, mahnen, Auszahlungen ausführen: Je Manager legst du mit Häkchen fest, wer was darf.
Der Betreiber greift nur zu, soweit es im Einzelfall für Betrieb, Fehlersuche, Wartung, Sicherheit oder Support nötig ist, auch mit KI-Unterstützung (Claude von Anthropic). Support-Sitzungen und KI-Zugriffe werden protokolliert, Antworten der KI an Kunden gehen nur nach Freigabe raus, und Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Marken sehen eine begrenzte Objektansicht mit klar definiertem Freigabeumfang.
Rechtliches
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14 Tage kostenlos testen · Monatsabo monatlich kündbar, Jahresabo zum Ende der Laufzeit · Speicherort in der EU