Ratgeber für Influencer-Agenturen und Talent-Managements

Hier sammelt die Redaktion von CreatorOffice Praxiswissen für das Backoffice von Influencer-Agenturen sowie Talent- und Creator-Managements. Die Artikel richten sich an Inhaber, Talent-Manager und alle, die in einer Agentur Kooperationen, Rechnungen und Auszahlungen organisieren. Sie sind so geschrieben, dass du sie direkt in deinen Alltag übernehmen kannst: mit Abläufen, Rechenbeispielen und Checklisten. Ob du gerade startest oder schon ein Team mit vielen Creatorn führst, die Artikel erklären die Grundlagen und zeigen konkrete Schritte.

Worum es im Ratgeber geht

Im Mittelpunkt steht die Arbeit zwischen Markenanfrage und Auszahlung, also alles, was zwischen Tabellen, Mails und Messengern leicht verloren geht:

  • Provisionen: Modelle, Berechnung und Abrechnung mit Creatorn
  • Abläufe: von der Markenanfrage über Vertrag und Content bis zur Auszahlung
  • Kooperationen: Briefings, Freigaben, Fristen und Unterlagen
  • Rechnungen und Mahnwesen als Ablauf: offene Posten verfolgen, erinnern und mahnen
  • Team: Rollen, Zuständigkeiten und Rechte

Wie du diese Abläufe in CreatorOffice einstellst, von Firmendaten und Provision über Mahnwesen und Mailvorlagen bis zu den Besonderheiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, zeigt die ausführliche Anleitung im Video (12 Min.) mit Kapiteln zum direkten Springen.

Was du hier nicht findest, ist Steuer- und Rechtsberatung. Fragen zu Steuern, Verträgen oder zur Rechtsform klärst du mit deiner Steuerberatung und deiner Kanzlei.

Für Agenturen und Talent-Managements

Grundlagen und Aufbau

Creator gewinnen und betreuen

Marken gewinnen und verhandeln

Kampagnen und Zusammenarbeit

Tracking und Messung

Verträge, Recht und Abgaben

Schweiz: Rechnung, MWST und Verträge

Backoffice, Finanzen und Organisation

Provision im Influencer-Management: was üblich ist und wie du sie sauber abrechnestLesezeit 8 MinutenUGC-Creator bezahlen als Agentur: Vergütung, Abnahme und Auszahlung sauber organisierenLesezeit 10 MinutenOffene Rechnungen in der Agentur: Zahlungen verfolgen und mahnenLesezeit 10 MinutenWann sich eine Software für ein Talent-Management lohnt: fünf AnzeichenLesezeit 10 MinutenZahlungsziel mit Marken vereinbaren: Tage, Fälligkeit, NachfassenLesezeit 9 MinutenLiquiditätsplanung für Influencer-Agenturen: Woche für Woche den Geldfluss im BlickLesezeit 9 MinutenZahlungseingang abgleichen: Kontoauszug und offene Rechnungen zusammenbringenLesezeit 8 MinutenMonatsabschluss in der Agentur: Checkliste fürs BackofficeLesezeit 8 MinutenVier-Augen-Prinzip bei Auszahlungen an Creator: prüfen, freigeben, ausführenLesezeit 8 MinutenKennzahlen für die Geschäftsführung einer Influencer-AgenturLesezeit 9 MinutenProzesse in der Agentur dokumentieren: Abläufe für dein Team aufschreibenLesezeit 9 MinutenVertretung für Talent-Manager: Übergabe und Wissen im Team sichernLesezeit 9 MinutenNeue Mitarbeitende einarbeiten: Einarbeitung im Talent-ManagementLesezeit 9 MinutenAblage in der Influencer-Agentur: Ordner, Postfach und Dateinamen im Team ordnenLesezeit 8 MinutenKI im Talent-Management: wo sie hilft und wo nichtLesezeit 9 MinutenDer Tool-Stack für Influencer-Agenturen: welche Werkzeuge du wirklich brauchstLesezeit 8 MinutenE-Rechnung für Influencer-Agenturen: Pflichten, Fristen, XRechnung und ZUGFeRDLesezeit 10 MinutenDATEV-Export für Influencer-Agenturen: was die Steuerberatung brauchtLesezeit 9 MinutenBMD-Export für Agenturen in Österreich: Buchungen sauber an die SteuerberatungLesezeit 9 MinutenAbrechnungsmodell der Influencer-Agentur: Vermittlung oder eigenes GeschäftLesezeit 9 MinutenSammelüberweisung an Creator: SEPA-Datei statt EinzelüberweisungenLesezeit 8 MinutenWann bekommen Creator ihr Geld? Auszahlungsfristen im ManagementLesezeit 8 MinutenVorschuss an Creator, bevor die Marke zahlt: Regeln und RisikenLesezeit 8 MinutenCreator ist Kleinunternehmer: was die Agentur bei Gutschrift und Rechnung beachtetLesezeit 8 MinutenAuslagen und Reisekosten in Kooperationen abrechnenLesezeit 8 MinutenEine Kampagne, mehrere Creator: Rechnung an die Marke und Anteile sauber trennenLesezeit 8 MinutenBestellnummer (PO) auf der Rechnung: warum Konzerne ohne sie nicht zahlenLesezeit 8 MinutenRechnung über ein Lieferantenportal einreichen: SAP Ariba, Coupa und Co.Lesezeit 8 MinutenLieferantenanlage bei großen Marken: Formulare, Nachweise, BankbestätigungLesezeit 7 MinutenRechnung korrigieren oder stornieren: so geht es richtigLesezeit 8 MinutenAffiliate-Einnahmen der Creator im Management abrechnenLesezeit 7 MinutenPlattform-Einnahmen und Provision: Werbeerlöse, Creator-Programme, AbosLesezeit 7 MinutenUmsatzplanung im Talent-Management: Forecast je CreatorLesezeit 7 MinutenProvision vom Netto oder Brutto? So rechnen ManagementsLesezeit 7 MinutenGestaffelte Provision im Management: Modelle mit RechenbeispielLesezeit 7 MinutenInkasso gegen eine Marke: wann es sich für die Agentur lohntLesezeit 7 MinutenMahnbescheid gegen eine Marke: der Weg nach der letzten MahnungLesezeit 7 Minuten

Für Influencer

Mit Marken zusammenarbeiten

Erste Kooperation als Influencer: der Ablauf von der Anfrage bis zur ZahlungLesezeit 9 MinutenMarken anschreiben als Influencer: so wird aus einer Idee ein klarer PitchLesezeit 8 MinutenAnsprechpartner für Influencer-Kooperationen finden: so suchst du ohne RätselratenLesezeit 7 MinutenKooperationsanfrage nachfassen als Influencer: drei Situationen, drei VorlagenLesezeit 7 MinutenKooperationspaket Influencer: Reel, Stories und Extras sinnvoll bündelnLesezeit 7 MinutenInfluencer Briefing prüfen: offene Punkte erkennen, bevor du produzierstLesezeit 8 MinutenWas kostet ein Instagram-Reel? So berechnest du deinen PreisLesezeit 8 MinutenWas kann ich für ein TikTok-Video verlangen?Lesezeit 8 MinutenInstagram-Story-Preis: Was ist deine Story-Kooperation wert?Lesezeit 8 MinutenNutzungsrechte für Influencer: So berechnest du den BuyoutLesezeit 8 MinutenInfluencer-Preise erhöhen: So kommunizierst du neue HonorareLesezeit 9 MinutenInstagram-Post-Preis: Feed-Post und Karussell kalkulierenLesezeit 8 MinutenEvent-Honorar für Influencer: Auftritt fair anbietenLesezeit 8 MinutenAffiliate oder Fixhonorar: Was lohnt sich für dich?Lesezeit 8 MinutenRabattcode-Kooperation als Influencer: So rechnest du abLesezeit 8 MinutenKooperationsanfrage beantworten: Drei MailvorlagenLesezeit 8 MinutenRechnung schreiben als Influencer: der kaufmännische AblaufLesezeit 8 MinutenDie Marke zahlt nicht: So fasst du als Influencer nachLesezeit 8 MinutenInfluencer-Management finden: So wählst du ausLesezeit 8 MinutenInfluencer-Management-Vertrag: Das solltest du prüfenLesezeit 8 MinutenReporting nach der Kooperation: Vorlage für InfluencerLesezeit 8 MinutenKooperationsvertrag für Influencer: Das gehört hineinLesezeit 6 MinutenWerbung kennzeichnen als Influencer: So geht es im DACH-RaumLesezeit 7 MinutenSpark Ads auf TikTok: Was du vor der Code-Freigabe klärstLesezeit 6 MinutenStory-Link-Klicks messen: Link-Sticker richtig auswertenLesezeit 7 Minuten

Steuern und Recht

Für UGC-Creator

Kunden, Pakete, Abläufe

UGC-Creator werden: so startest du mit Aufträgen von MarkenLesezeit 8 MinutenWas macht ein UGC-Creator? Aufgaben, Lieferungen und Auftraggeber im ÜberblickLesezeit 7 MinutenUnterschied UGC und Influencer: was du verkaufst und wie sich der Preis bildetLesezeit 8 MinutenUGC-Nische finden: Produktbereiche wählen, in denen Marken dich buchenLesezeit 8 MinutenUGC ohne Gesicht: Diese Formate kannst du Marken anbietenLesezeit 7 MinutenUGC-Portfolio erstellen: Aufbau, Inhalte und ein Link für Anfragen von MarkenLesezeit 7 MinutenUGC-Beispielvideos drehen: Arbeitsproben ohne Auftrag, die Marken überzeugenLesezeit 7 MinutenUGC-Account erstellen: dein Profil als Schaufenster für Marken nutzenLesezeit 7 MinutenUGC-Kunden finden: wo Marken UGC einkaufen und wie du sichtbar wirstLesezeit 7 MinutenLinkedIn für UGC-Creator: So erreichst du Marketing-Teams direktLesezeit 8 MinutenMarken anschreiben für UGC: Aufbau und Beispiel für die erste NachrichtLesezeit 7 MinutenUGC-Follow-up an Marken: wann und wie du freundlich nachhakstLesezeit 7 MinutenUGC-Bewerbung schreiben: so antwortest du auf Aufrufe von Marken und AgenturenLesezeit 7 MinutenUGC-Anfrage prüfen: diese Punkte klärst du vor deinem AngebotLesezeit 7 MinutenUGC für internationale Kunden: Sprache, Währung und Fristen klar absprechenLesezeit 7 MinutenBei einer UGC-Agentur bewerben: Unterlagen, Ablauf und gute FragenLesezeit 7 MinutenUGC-Agentur oder direkt mit Marken arbeiten: was zu deiner Arbeitsweise passtLesezeit 7 MinutenZusammenarbeit mit UGC-Agenturen: so läuft ein Auftrag vom Briefing bis zur AuszahlungLesezeit 8 MinutenUGC-Pakete erstellen: Videos, Hooks und Extras sinnvoll bündelnLesezeit 10 MinutenUGC-Zeitaufwand pro Video: Skript, Dreh, Schnitt und Absprachen ehrlich erfassenLesezeit 7 MinutenUGC-Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel und was du festhalten solltestLesezeit 7 MinutenUGC-Nutzungsumfang im Angebot: Dauer, Kanäle und Anzeigen als PreisbausteinLesezeit 8 MinutenUGC-Nutzung verlängern: so antwortest du, wenn eine Marke Videos länger nutzen willLesezeit 7 MinutenUGC-Hooks anbieten: zusätzliche Hook-Versionen als eigene Leistung im PaketLesezeit 7 MinutenUGC-Varianten berechnen: Längen, Formate und Abschlüsse als ZusatzleistungLesezeit 7 MinutenUGC-Rohmaterial anbieten: wann du es mitlieferst und wie du es berechnestLesezeit 7 MinutenUGC-Fotos anbieten: Bilder als Zusatz zu Videos planen und berechnenLesezeit 7 MinutenUGC-Lieferzeit festlegen: realistische Fristen und Eilzuschlag als RechenwegLesezeit 7 MinutenUGC-Preis verhandeln: Umfang anpassen statt Rabatt gebenLesezeit 8 MinutenKostenloses UGC-Video für Marken: wann ein Probevideo sinnvoll ist und wann nichtLesezeit 8 MinutenUGC-Video selbst posten: so trennst du Content und Beitrag im AngebotLesezeit 7 MinutenUGC-Produkt behalten oder zurückschicken: Produktversand vorab klärenLesezeit 7 MinutenUGC-Auftrag Schritt für Schritt: von der Anfrage bis zur ZahlungLesezeit 7 MinutenUGC-Auftragsbestätigung: was du nach der Zusage schriftlich festhältstLesezeit 7 MinutenBriefing prüfen als UGC-Creator: Lücken finden, bevor du drehstLesezeit 7 MinutenUGC-Skript-Freigabe: Skript abstimmen, bevor du drehstLesezeit 7 MinutenUGC-Videos liefern: Dateien, Benennung und Übergabe ohne RückfragenLesezeit 7 MinutenUGC-Korrekturen: Korrekturrunden festlegen und Feedback gebündelt einholenLesezeit 7 MinutenUGC-Nachdreh: wann er im Paket steckt und wann er ein neuer Auftrag istLesezeit 7 MinutenUGC-Deadline verschieben: früh Bescheid geben und einen neuen Termin vorschlagenLesezeit 7 MinutenUGC-Auftrag erweitern: Zusatzwünsche sauber anbieten statt nebenbei erledigenLesezeit 7 MinutenUGC-Kunde unzufrieden: ruhig reagieren, Ursache klären und eine Lösung anbietenLesezeit 7 MinutenUGC-Aufträge organisieren: Übersicht über Kunden, Stände und FristenLesezeit 7 MinutenUGC-Ordnerstruktur: Rohmaterial, Hooks und Fassungen so ablegen, dass du alles findestLesezeit 7 MinutenUGC-Anzahlung: wann du sie verlangst und wie du Teilzahlungen absprichstLesezeit 8 MinutenUGC-Kunde zahlt nicht: freundlich nachfassen mit festen SchrittenLesezeit 7 MinutenUGC-Stammkunden gewinnen: aus einem Auftrag eine dauerhafte Zusammenarbeit machenLesezeit 8 MinutenUGC-Retainer: monatliche Pakete für Marken anbieten und organisierenLesezeit 7 MinutenUGC-Preise erhöhen: neue Pakete einführen und Bestandskunden fair informierenLesezeit 8 MinutenUGC-Ergebnisse zeigen: Rückmeldungen von Marken sammeln und im Portfolio nutzenLesezeit 7 Minuten

Für YouTuber

Für Streamer

Für Podcaster

Für Blogger

Für Experten-Creator

Für LinkedIn-Creator

Für Haustier-Accounts

Für Micro-Influencer

Für Content-Fotografen

Für Videografen

Für Video-Editoren

Für Social-Media-Freelancer

Für Designer

Für Skriptschreiber