CreatorOffice für Agenturen in der Schweiz: QR-Rechnung, MWST und Auszahlung in CHF

Was Agenturen in der Schweiz brauchen

• QR-Rechnung: Rechnungen mit Zahlteil und Empfangsschein, mit QR-IBAN oder IBAN.
• MWST: 8,1 % Normalsatz, wenn du MWST-pflichtig bist.
• Mahnung nach OR: 5 % Verzugszins, keine Pauschale wie in Deutschland.
• Verträge nach Schweizer Recht: mit Gerichtsstand in der Schweiz.
• Auszahlung in Franken: als Sammelzahlung im Format pain.001 für dein E-Banking.
• Datenschutz nach DSG: mit eigenem Abschnitt für Personen in der Schweiz.

QR-Rechnung mit QR-IBAN oder IBAN

Hinterlegst du ein Konto in der Schweiz oder in Liechtenstein, trägt das Rechnungs-PDF den QR-Zahlteil mit Empfangsschein, in Franken oder Euro. Die Rechnung entsteht aus der Kooperation, Honorar und Leistungen tippst du nicht noch einmal ab.

• QR-IBAN mit QR-Referenz (QRR): Die 27-stellige Referenz ordnet die Zahlung der Rechnung zu.
• IBAN mit Creditor Reference (SCOR): die Alternative mit normaler IBAN.
• Mahnschreiben mit Zahlteil: Hat die Rechnung einen QR-Zahlteil, trägt ihn auch die Mahnung, mit dem offenen Gesamtbetrag.

Was auf eine QR-Rechnung gehört, erklärt der Ratgeber QR-Rechnung für Influencer und Agenturen in der Schweiz.

MWST mit 8,1, 2,6 oder 3,8 %

Bist du MWST-pflichtig, weist die Rechnung die MWST aus (8,1 %, 2,6 oder 3,8 %) und braucht deine MWST-Nummer. Ohne MWST-Pflicht steht keine MWST auf der Rechnung. Je Creator hältst du fest, ob er MWST-pflichtig ist; Gutschriften in CHF richten sich danach.

Beispiel mit erfundenen Zahlen: Honorar CHF 4'500.00, MWST 8,1 % CHF 364.50, Rechnungsbetrag CHF 4'864.50.

Wann die MWST-Pflicht beginnt, steht im Ratgeber MWST für Influencer und Agenturen in der Schweiz. Steuerfragen klärst du mit deiner Treuhand.

Mahnung mit 5 % Verzugszins nach OR

CreatorOffice prüft jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, und bereitet die Mahnung vor: mit Stufe, neuer Frist, Empfänger und Text. Mahnungen nach Schweizer Recht rechnen mit 5 % Verzugszins im Jahr nach Art. 104 OR und ohne Pauschale. Fristen, Mahngebühren und die Texte jeder Stufe legst du selbst fest, Gebühren also nur, wenn du sie mit der Marke vereinbart hast. Du prüfst die Mahnung und verschickst sie per Klick auf „Zahlung erinnern“.

Mehr dazu im Ratgeber Mahnung und Verzugszins in der Schweiz.

Verträge nach Schweizer Recht

Für Verträge stehen dir 12 Mustervorlagen zur Verfügung, formuliert für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Recht und Gerichtsstand kommen aus den Firmenangaben deiner Agentur: Mit Sitz in der Schweiz wählst du Schweizer Recht und einen Gerichtsstand in der Schweiz. Die Muster sind unverbindliche Beispiele, die du vor dem Einsatz an deinen Fall anpasst. Marke und Creator unterschreiben im Browser, auch am Handy: digitale Unterschrift mit Beweiskette.

Was in einen Kooperationsvertrag gehört, erklärt der Ratgeber Kooperationsvertrag nach Schweizer Recht.

Auszahlung an Creator in CHF per pain.001

Für jede Auszahlung brauchst du einen Beleg: eine Gutschrift deiner Agentur oder die Rechnung des Creators. Fällige Beträge bündelst du in einem Auszahlungslauf. Für Franken mit Konten in der Schweiz oder in Liechtenstein lädst du eine Bankdatei im Format pain.001 herunter, für Euro eine SEPA-Datei. Die Datei lädst du im E-Banking hoch und gibst sie dort frei. CreatorOffice überweist nicht selbst.

CreatorOffice · Auszahlungen

Mehr dazu im Ratgeber Creator-Auszahlungen in CHF.

Export für die Treuhand

Für Agenturen in der Schweiz exportierst du Rechnungslisten in jedem Tarif als CSV und übernimmst sie in dein Buchhaltungsprogramm oder gibst sie deiner Treuhand. Eine direkte Anbindung an Schweizer Buchhaltungsprogramme gibt es nicht. DATEV und BMD sind für Agenturen in Deutschland und Österreich gedacht.

Datenschutz nach DSG

Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, deren Datenschutz der Bundesrat als angemessen anerkennt. Die Datenschutzhinweise haben einen eigenen Abschnitt für Personen in der Schweiz und in Liechtenstein: Datenschutz für Personen in der Schweiz.

Tarife und Preise in Euro

Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.

• In jedem Tarif: Kooperationen, Verträge aus Mustervorlagen mit digitaler Unterschrift und Beweiskette, Creator-Portal, Rechnungen und Mahnwesen, Kalender mit Abo, Rechnungslisten als CSV.
• Ab Team: Anfragen und Angebote, Media-Kits und Pitch-Listen, Content-Freigabe per Link an die Marke, Rechte je Manager, Auszahlungsläufe mit SEPA- oder pain.001-Datei und Gutschriften.

Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Das Abo rechnet CreatorOffice in Euro ab, auch für Agenturen in der Schweiz. Die MWST meldest du gegebenenfalls selbst als Bezugsteuer. Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos; abgebucht wird erst nach dem Test. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Tarife und Preise im Vergleich