CreatorOffice ist die Software für Influencer-Agenturen und Talent-Managements: von der Markenanfrage über Vertrag und Rechnung bis zur Auszahlung an deine Creator.
Vertrag aus deiner Vorlage.Mit deinem Logo und den Angaben aus dem Deal.
Link per Mail.Die Marke öffnet den Vertrag am Handy.
Vollständig lesen.Der ganze Vertrag, auch auf dem Handy.
Digital unterschreiben.Mit Beweiskette. Die Agentur sieht es sofort.
Unterschrieben.Nach der Gegenzeichnung bekommen alle die Ausfertigung.
Content einreichen.Direkt vom Handy.
Content freigeben.Feedback und Freigabe direkt am Deal.
Alles an einem Ort.Videos je Kooperation, Monat und Beitrag.
Dein Logo. Deine Farben.Auf Rechnungen, Verträgen und in Mails.
Rechnungen schreiben sich selbst.Aus der Kooperation, mit Logo und E-Rechnung.
Zahlungen verfolgen.Offene und bezahlte Rechnungen im Blick.
Creator auszahlen.Fällige Belege sind vorgewählt.
Ein Lauf, eine Bankdatei.SEPA-Datei, und der Creator sieht es sofort.
Im Gespräch bleiben.Creator-Chat im Portal, am Handy und am Desktop.
Jede Frist im Kalender.Content, Postings, Abrechnung und Zahlungen.
Insights mit Einwilligung.Instagram-Werte der Creator, freigegeben an Marken (demnächst).
Zahlen, die stimmen.Umsatz, Creator-Anteil und Provision je Zeitraum.
Überblick behalten.Umsatz, Agenturanteil und offene Aufgaben.
Ein durchgängiger Prozess.Von der Markenanfrage bis zur Auszahlung.
Vorher und nachher
Ein System statt Tool-Stapel.
Links der typische Tool-Stack einer Agentur, rechts derselbe Ablauf in CreatorOffice: von der Markenanfrage bis zur Auszahlung.
Heute · viele Tools25Tools im Wechsel
→
Mit CreatorOffice
Ein Login, ein Datensatz, ein Ablauf.
Kooperationen & Fristen
Creator- & Markenprofile
Kampagnen & Kennzahlen
Anfragen & Angebote (ab Team)
Vertragsbaukasten
E-Signatur mit Beweiskette
Rechnungen & Mahnungen
Freigabe per Link (ab Team)
Creator-Chat & Portal
Media-Kits (ab Team)
Instagram-Insights (demnächst)
Creator-Onboarding
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. CreatorOffice ist mit den genannten Unternehmen nicht verbunden und wird von ihnen nicht unterstützt.
Was CreatorOffice löst
Sechs Bereiche. Ein System.
Verträge mit E-Signatur
Vorlage wählen, die Angaben kommen aus der Kooperation. Marke und Creator unterschreiben digital: einfache elektronische Signatur mit Beweiskette, keine qualifizierte (QES).
statt E-Signatur-Dienst
Content-Freigabe mit Video
Creator laden Videos am Handy hoch, ihr kommentiert direkt an der Zeitmarke, die Marke gibt per Link frei (ab Tarif Team). Kein Mail-Ping-Pong, keine Transfer-Links.
statt Transfer-Links und Mail-Ping-Pong
Abrechnung direkt am Deal
Rechnung, Gutschrift und Mahnung aus der Kooperation, mit XRechnung und Zahlungsabgleich.
statt Rechnungsprogramm
Provisionen & Auszahlung
Anteile automatisch berechnen. Auszahlungen als SEPA-Datei an die Bank übergeben.
statt Tabelle und Onlinebanking
Creator-Portal am Handy
Creator sehen Briefings, Fristen, Verträge und Rechnungen und schreiben mit dir im Chat.
statt Messenger-Gruppen
DATEV für die Kanzlei
Buchungsstapel mit einem Klick, SKR03/04 oder BMD für Österreich.
Für Agenturen, Managements und selbständige Creator
Die Formate deiner Bank und Buchhaltung
XRechnung 3.0
EN 16931
DATEV
BMD
SEPA
CAMT.053
QR-Rechnung
DSGVO
Speicherort in der EU
XRechnung 3.0
EN 16931
DATEV
BMD
SEPA
CAMT.053
QR-Rechnung
DSGVO
Speicherort in der EU
Aus der Branche
Internationale Abläufe. Ein Backoffice.
Entwickelt aus den realen Abläufen internationaler Talent- und Creator-Managements. Von der Markenanfrage bis zur Abrechnung.
Aus den Abläufen, aus denen CreatorOffice entstanden ist:
12.500+Kooperationen
vom Briefing bis zur Abrechnung
30.000+Kampagnen-Workflows
mit eigenem Status, eigener Frist und eigener Rechnung
1.800+Marken
Kontakte und Deals an einem Ort
36.000+Digitale Unterschriften
mit nachvollziehbarem Signatur-Protokoll
100 %Datenexport
deine Daten, jederzeit exportierbar
Ein durchgängiger Ablauf
Eine Kooperation. Fünf klare Schritte.
Vom Markenbriefing bis zum ausgezahlten Anteil. Jeder Schritt hat seinen eigenen Arbeitsbereich, alles bleibt am Deal verbunden.
01
Kooperation planen
Creator, Formate, Honorar und Monate.
Einmalige Kooperationen und Monatsdeals haben eigene Leistungen, Konditionen und Fristen. Jeder Monat bleibt eigenständig mit Content, Abrechnung und Auszahlung, die Aufteilung zwischen Creator und Agentur steht gleich daneben.
CreatorOffice · Kooperation im Detail
02
Vertrag erstellen
Vorlage wählen, prüfen, versenden.
Deine Vorlage übernimmt Konditionen, Creator, Marke und Kooperation automatisch, alternativ lädst du das PDF der Marke hoch. Marke und Creator unterschreiben im Browser, jeder Schritt bleibt dokumentiert.
CreatorOffice · Vertrag erstellen
03
Content abstimmen
Einreichen, korrigieren, freigeben.
Creator reichen Videos, Bilder und Entwürfe je Kooperation und Monat ein. Du gibst frei oder schickst sie zur Korrektur, die Marke prüft über einen eigenen Link (ab Tarif Team). Ein gemeinsamer Stand für dein Team.
CreatorOffice · Content
04
Rechnung prüfen
Beleg und Rechnungsdaten vergleichen.
Creator reichen Rechnungen ein, deine Agentur prüft Beleg und Daten nebeneinander, mit Monat, Betrag und Steuerfall. Versand an die Marke, Zahlungseingang und Auszahlung bleiben getrennte, nachvollziehbare Schritte.
CreatorOffice · Rechnung prüfen
05
Anteile auszahlen
Provision und Creator-Anteil zuordnen.
Fällige Auszahlungen bündelst du in einem Zahlungslauf mit Bankdatei und vermerkst sie als ausgezahlt. Agenturanteile gelten individuell pro Creator oder Deal, Umsatz und Provision siehst du nach Zeitraum, Creator, Marke und Plattform.
CreatorOffice · Auszahlungen
CreatorOffice · Kooperation im Detail
Schritt 1 von 5· Produktansichten aus dem Agentur-Portal
Dein Portfolio. Ein Workflow.
Teste den gesamten Ablauf mit deinem Team – vom Briefing bis zur Auszahlung.
Kostenlos testen14 Tage komplett kostenlos testen · heute 0,00 €
Funktionen
Dein Management. Alles verbunden.
Dein Team und deine Creator. Ein Arbeitsbereich unter deinem Branding.
Creator, Marke und Konditionen werden automatisch eingesetzt. Marke und Creator unterschreiben im Browser, das finale PDF kommt mit Signatur-Protokoll.
Creator-Portal
Dein Branding im Creator-Portal.
Deals, eigener Anteil, Verträge, Rechnungen und Nachrichten. Unter deinem Agentur-Branding, auch auf dem Handy.
Erinnerung, Mahnstufen, Gebühren und Fristen, mit Mahnsperre für begründete Ausnahmen.
Instagram-Insights · demnächst
Insights gezielt mit Marken teilen.
Verbundene Konten, Einwilligungen der Creator und zeitlich begrenzte Freigaben an Marken.
Rechnung erstellen
Abrechnung passend zum Deal.
Honorar, Zusatzpositionen und Steuerfälle für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Kalender
Fristen im Team koordinieren.
Termine, Fristen und Feiertage für Team und Creator, auch als Kalender-Abo.
Team & Rechte
Sichtbereiche und Finanzrechte für jeden Manager einzeln festlegen.
Prüfen
Freigeben
Versenden
Mahnen
Zahlungen bestätigen
Abrechnen
Klare Abrechnung. Nachvollziehbare Anteile.
Creator reichen Rechnungen ein, deine Agentur prüft sie. Versand an die Marke, Zahlungseingang und Auszahlung bleiben getrennte, nachvollziehbare Schritte.
Individuelle Provisionen je Creator oder Deal
Beleg und Rechnungsdaten nebeneinander prüfen
Erinnerungen, Mahnstufen und Mahnsperren
Steuerfälle für Deutschland, Österreich und die Schweiz
Abrechnung · SeptemberLunava × Mara Linden
4.000,00€
Honorar netto für ein Instagram Reel mit Nutzungsrechten
Creator-Anteil · 80 %3.200,00 €
Agenturanteil · 20 %800,00 €
01Rechnung prüfenErledigt
02An Marke sendenVersendet
03ZahlungseingangOffen
04Creator auszahlenNach Zahlungseingang
Die Aufteilung folgt den Konditionen je Creator oder Deal.
In Zahlen
International ausgerichtet. In DACH verankert.
Steuerregeln, Bankformate und Buchhaltungsexporte für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind direkt eingebaut.
3Märkte
mit eigener Steuer- und Rechnungslogik für Deutschland, Österreich und die Schweiz
2Portale
eine gemeinsame Infrastruktur für Agenturteams und Creator
10.000+Automatisierte Tests
sichern zentrale Workflows bei jeder neuen Version
100 %Datenexport
volle Kontrolle über deine Daten – jederzeit, auch nach einer Kündigung
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen braucht Klarheit.
Finanzdaten, Verträge und persönliche Angaben brauchen nachvollziehbaren Schutz.
Mehr Talente. Mehr Deals. Klare Abläufe. CreatorOffice verbindet dein Team, deine Creator und deine Finanzen.
14 Tage kostenlos testen
Monatsabo monatlich kündbar, Jahresabo zum Ende der Laufzeit
Speicherort in der EU
Speicherort in der EU
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Unterauftragsverarbeiter sind im AVV aufgeführt.
DSGVO & AVV
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Abos. Export ist jederzeit möglich. Löschung erfolgt nach Ankündigung, Aufbewahrungsfristen sind eingebaut.
Getrennte Agenturbereiche
Mandantentrennung und Rollen werden serverseitig geprüft und verhindern unberechtigte Zugriffe.
Nachvollziehbare Änderungen
Änderungen an Dokumenten, Freigaben und Zahlungsvorgängen werden mit Zeitpunkt und handelnder Person protokolliert.
Kontrollierte Freigaben
Externe Links lassen sich widerrufen und sind zeitlich begrenzt. Sichtbar sind nur ausgewählte Daten.
Unterschriften mit Beweiskette
Jede Unterschrift wird mit Zeitpunkt, Gerät und SHA-256-Prüfsumme festgehalten. Nachträgliche Änderungen werden dadurch erkennbar.
Preise
Passende Tarife für jede Teamstruktur.
Creator-Anzahl, Team-Plätze und Vertragsvolumen unterscheiden die Tarife. 14 Tage alles testen, mit dem vollen Umfang von Agentur. Danach gilt der Tarif, den du wählst.
Solo
Für unabhängige Talent-Manager
39€netto / Monat
monatlich abgerechnet, monatlich kündbar
Mit Einzeltools zahlst du geschätzt ≈ 96 € im Monat*
Wachsen ohne Tarifsprung:+6 € netto im Monat je weiterem Creator+19 € netto im Monat je weiterem Team-Platzbei jährlicher Zahlung 60 € bzw. 190 € netto im JahrWir sagen dir rechtzeitig Bescheid, bevor eine Grenze erreicht ist. Ein Upgrade gilt sofort und wird anteilig berechnet. Zusätzliche Creator und Plätze buchst du jederzeit selbst unter Abo & Tarif dazu.
Monatsabo monatlich kündbar, Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Die 14 Tage testest du komplett kostenlos: Du hinterlegst eine Zahlungsmethode, abgebucht wird erst nach 14 Tagen, vorher kündigst du kostenlos. Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Die Umsatzsteuer meldest du ggf. selbst (Reverse Charge, in CH/LI als Bezugsteuer). Abgerechnet wird in Euro, auch für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein.
Team-Platz = Zugang für eine Person aus deinem Team. Deine Creator brauchen keinen Platz, das Creator-Portal ist für sie kostenlos. Verträge im Monat = Verträge, die du im Monat zur Unterschrift verschickst.
* Schätzung: was einzelne Programme für dieselbe Arbeit im Monat kosten, netto zu üblichen Listenpreisen, gerundet. Beispielrechnung, keine durchschnittliche Ersparnis. So rechnen wir
Beispielrechnung
Deine Softwarekosten im Vergleich.
Ein Team mit 20 Creatorn, 3 Plätzen und 40 Verträgen im Monat zahlt für einzelne Programme ≈ 372 € im Monat, mit CreatorOffice Team 129 €. Rechne mit deinen Zahlen nach.
